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Einführung von click-TT beschlossen

Der BTTV stellt zur Spielzeit 2010/2011 um

Der Verbandshauptausschuss des BTTV hat am 6. Juli 2008 im niederbayerischen Bad Griesbach mit einstimmigem Votum die Rahmenbedingungen geschaffen, das Programm click-TT anzuschaffen.

Durch diesen Schritt, der vorher von Präsidium und den Bezirksvorsitzenden auf der Grundlage von ausführlichen Informationen und Diskussionen befürwortet wurde, kann der BTTV seinen Mitgliedern einen umfassenden Service in Sachen Ergebnisdienst in Verbindung mit Datenpflege, Kommunikationselementen und weiteren Online-Anwendungen bieten.

Vor der Entscheidung wurden auch Gespräche mit dem Urheber des Programms TT-Liga geführt, dem der BTTV herzlich für die tolle Zusammenarbeit dankt und dem wir auch in Zukunft freundschaftlich verbunden bleiben.

Denn die Umstellung ist kein bloßer Ersatz eines Ergebnisdienstes: Ab der Saison 2010/2011 wird neben dem Ergebnisdienst die gesamte Verwaltung der Spielberechtigungen sowie die das gesamte Spektrum der Online-Kommunikation (Seminare, Anschriftenlisten, ...) auf das neue System „click-TT plus“ übertragen.
Diese umfassende Lösung, bei der auch die individuellen Belange des BTTV (u.a. der Spielplangenerator) Berücksichtigung finden, läuft bereits in anderen großen Verbänden erfolgreich. Durch den bayerischen Einstieg werden dann mehr als 80 % der TT-Spieler im Gebiet des DTTB in click-TT vertreten sein und wir hoffen, dass sich die übrigen bald anschließen, um neue Vermarktungsstrategien und Angebote für verschiedene Zielgruppen entwickeln zu können.

Und auch der finanzielle Teil wurden zur Zufriedenheit des VHA geklärt: Ein wichtiger Aspekt bei der Anschaffung war für die Entscheidungsträger, dass die Finanzierung, die über mehrere Jahre erfolgt, aus den jeweils aktuellen Haushaltsmitteln gedeckt werden kann. Somit ist keine Erhöhung der Beiträge/Gebühren und auch keine Umlage wegen der Anschaffung von click-TT notwendig.

Info I zur Umstellung click-TT
Beginn von regelmäßigen Informationen im Newsletter des BTTV

Inzwischen dürfte es sich herumgesprochen haben, dass der BTTV zur Spielzeit 2010/2011 umfangreiche Änderungen bei der EDV-Verwaltung des Spielbetriebs vornehmen wird. Um die Umstellung für alle Beteiligten möglichst transparent zu gestalten, werden in den folgenden Newslettern detaillierte Informationen gegeben. Mit dem heutigen Newsletter beginnt die Serie: Info zur Umstellung click-TT.

Zeitplanung
Geplant ist, bis Mitte Januar grundsätzlich in jedem Newsletter zusätzlich zu den dauerhaften Rubriken 'Zeitplanung' und 'Schlagwortregister' einzelne Themen aufzugreifen und zu erläutern. Vereinen sollen außerdem zusammen mit der Jahresrechnung weitere Informationen zugestellt werden. Die Zeitplanung ist zunächst bis Mitte Januar 2010 konzipiert, weil zu diesem Zeitpunkt die neue Homepage des BTTV online gehen wird, die neben einem überarbeiteten Design auch viele neue EDV-Anwendungen enthalten wird. Das Programm click-TT wird zur Spielzeit 2010/2011 TT-Liga ablösen. Da die nötigen Vorbereitungsschritte - z.B. Meldung von Mannschaften und Terminen - ebenfalls schon in click-TT vorgenommen werden müssen, werden in den Newslettern zwischen Homepage-Release und den verpflichtenden Terminen gemäß DfB für den Ligenspielbetrieb insbesondere Them en behandelt, die die Verwaltung des Mannschaftsspielbetriebs betreffen.
- 1.10.2009 Info II zur Umstellung click-TT
- Mitte Januar 2010 neue BTTV-Homepage online
- Mai 2010 erste Anwendungen in click-TT für den Mannschaftsspielbetrieb
- 2010/11 erste Spielzeit mit click-TT

Darstellung der Themen auf der Homepage (aus Info I)
Sämtliche in der Info-Reihe dargestellten Themen sind gebündelt auch über die Homepage des BTTV abrufbar. Unter 'Ergebnisdienst/click-TT' sind die Unterkapitel Themen, Zeitplanung und Schlagwortregister jederzeit abrufbar. Das Schlagwortregister, das in jeder Ausgabe neu eingeführte Begrifflichkeiten erläutert, wird sich auf der Homepage permanent zu einer umfassenden Sammlung erweitern.
Weil es sich um eine Informationsreihe handelt, in der die Inhalte erst nacheinander vollständig dargestellt werden, bittet die Geschäftsstelle von zwischenzeitlichen Rückfragen abzusehen! Nachdem die neue Homepage online gegangen ist und genutzt werden kann, werden bei Unklarheiten gerne Detailfragen beantwortet werden.

Schlagwortregister
- click-TT: Programm des BTTV zur Abwicklung des Mannschaftsspielbetriebs ab der Spielzeit 2010/2011 und Online-Verwaltungsprogramm für Spielberechtigungen/Adressverwaltung/Seminarwesen ab Mitte Januar 2010 - entwickelt von der Fa. nu Datenautomaten
- TT-Liga: Programm des BTTV zur Abwicklung des Mannschaftsspielbetriebs der Spielzeiten 2004/2005 bis 2009/2010 - entwickelt von Tobias Stursberg

Verzögerungen bei der Umstellung des Einzelspielbetriebs

Der Bayerische Tischtennis-Verband stand vor Beginn des Jahres 2010 einer vollumfänglichen und äußerst komplexen Neugestaltung seiner Verwaltung und der Organisation des Spielbetriebs über online-Medien gegenüber. Während die Umstellung der Verwaltungs-EDV und der Homepage Anfang des Jahres sowie die Inbetriebnahme von click-TT als Online-Portal des Mannschaftsspielbetriebs zur Spielzeit 2010/2011 inhaltlich und terminlich planmäßig verlaufen sind, ist die Nutzung der Elemente für den Einzelsport (Turniermodul, Rangliste) zum jetzigen Zeitpunkt leider immer noch nicht möglich. Wir müssen eingestehen, dass es trotz intensiver Bemühungen aller Beteiligten nicht gelungen ist, die Features rechtzeitig und insbesondere vollständig/fehlerfrei bis zum heutigen gesetzten Termin präsentieren zu können. Die Gründe hierfür liegen in der Technik (Übernahme/Initialisierung sämtlicher in der Vergangenheit erfasster Ergebnisse/Spieler) und der Komplexität der neu einzuführenden und letztlich bundesweit zum Einsatz kommenden Programmkomponenten untereinander, die seitens der Verantwortlichen unterschätzt wurden.

Für diese Fehleinschätzung und die in der Folge daraus resultierenden Unannehmlichkeiten und Mehraufwände im Einzelspielbetrieb der letzten und kommenden Wochen bitten wir um Entschuldigung.

Status Quo
Was bedeutet dies für die aktuelle Situation?
Mangels vorliegender Bayerischer TTRL und darauf basierender, neu gestalteter Leistungsklassen greifen alle in der nächsten Zeit stattfindenden Einzelsportveranstaltungen auf die bisherigen, im Januar 2010 "eingefrorenen" Einstufungen zurück. Dies gilt insbesondere für die kommenden Einzel-Meisterschaften auf Kreisebene. Einstufungslisten sind in der Geschäftsstelle anzufordern; sie liegen auch beim jeweiligen Bezirkssportwart vor. Nur Spieler, die wegen einer Erstspielberechtigung oder eines Wechsels nicht auf den vorliegenden Listen enthalten sind, müssen von den Bezirken gemäß altem Muster nachträglich eingestuft werden. Die Kontrolle der Spielberechtigungen kann von Personen mit dem click-TT-Zugangsrecht "Meisterschaft" mittels des Downloads "Spielberechtigungen" in nuLigaAdmin durchgeführt werden.
Nichtsdestotrotz wäre es unglaublich hilfreich für den Start der kommenden Bayerischen Rangliste, wenn sämtliche Ergebnisse - möglichst auf der Basis der Satzergebnisse - aufbewahrt und sobald möglich nachgetragen werden. Das dafür nötige Procedere wird bei Vorliegen der Rangliste bzw. bei nächster Gelegenheit ausführlich erläutert werden.

Ausblick
Wie geht es weiter?
Sobald die oben geschilderten Schwierigkeit behoben sind (und hierzu wird um Verständnis gebeten, dass die Nennung eines exakten Termins unterbleibt), wird der Vorstand Sport die Neugestaltung der Leistungsklassen im BTTV für die dann folgenden Veranstaltungen des Spieljahres 2010/2011 vornehmen und bekannt geben.
Die in dieser Spielzeit bereits erzielten Ergebnisse aus dem Einzelsport werden möglichst schnell und möglichst vollständig nachgetragen, damit zur Erstveröffentlichung und zu jedem Zeitpunkt nach Veröffentlichung die Rangliste aktuell ist.
Die danach anstehenden Turniere werden im System (nach-)erfasst, damit eine Veröffentlichung im Kalender und eine Online-Anmeldung über myTT möglich ist.
Zum jetzigen Zeitpunkt hat die Verzögerung für den Mannschaftssport keinerlei Auswirkungen. Die Rückrunden-Mannschaftsmeldung basiert auf der TTRL vom 01.12.2010, die mit jetzigem Kenntnisstand dann auf jedem Fall vorliegen wird.
Details zu diesen Anwendungen können verständlicherweise auch erst bei Vorliegen der Programme genannt werden, weshalb auch hierzu um noch etwas Geduld gebeten werden muss.

Allen Beteiligten im BTTV ist bewusst, dass die jetzige Situation unbefriedigend ist. Dennoch bitten wir um Nachsicht und werben für die Mithilfe aller im Einzelsport tätigen Personen, damit nach Behebung der jetzigen Schwierigkeiten alle gemeinsam an einer erfolgreichen Einführung mitwirken, auch wenn diese anfänglich mit einem erhöhten Aufwand verbunden ist.

Vielen Dank vorab für das Verständnis!

Neuigkeiten in click-TT

Regionsspielplan

Der auf jedem Ligenplan eines Kreises oder Bezirkes öffentlich in click-TT einsehbare Regionsspielplan enthält nun sowohl alle Spiele des regulären Mannschaftsspielbetriebes, als auch alle bereits angesetzten Spiele der Pokalrunde.
Bisher wurden die Pokalspiele ausschließlich in der Pokalsaison und die Meisterschaftsspiele in der Meisterschaft angezeigt. Diese Ansichten konnten nun quasi "verschmolzen" werden.

Ergebnisbestätigung

Zu dieser Spielzeit konnten jetzt auch die bereits seit langem geplanten Verbesserungen im Bereich der Ergebnisbestätigung umgesetzt werden. Die Spiele können nun durch den Ergebniserfasser (bzw. "Bestätiger") einfach gefiltert werden und es erfolgt eine Anzeige analog der Anzeige des "Hakens" für bereits durch den Spielleiter genehmigter Spiele. Die Abkürzung "B" für bestätigt ist sowohl in den internen click-TT-Bereichen für Vereine und für Fachwarte, als auch im öffentlichen Bereich in den Spielplänen zu sehen und wird durch einen kurzen Text im "Flyover" erklärt.

Neuigkeiten in click-TT

Online-Anmeldung zu Turnieren
Personen, die über einen registrierten Zugang zu myTischtennis verfügen, können sich online zu den jeweiligen Konkurrenzen eines Turniers anmelden. Weil a) diese Möglichkeit grundsätzlich nur Jugendlichen und Erwachsenen, d.h. Personen über 14 Jahren zur Verfügung steht und b) die Vereine gerne gebündelt eine Meldung für ihre Schüler (< 14 Jahre) abgeben würden um auch Aufsicht und Fahrt zu organisieren, ist die Sammelmeldung für Vereine in click-TT installiert worden.

Sammelmeldung durch die Vereine
Diejenigen Vereinsverantwortlichen, die eine entsprechende Berechtigung für den click-TT-Vereinsbereich besitzen (Recht Administrator oder Turnier), können unter Turniere/Turnierteilnehmer jeder angebotenen Konkurrenz eines Turniers die Vereinsmitglieder < 14 Jahren zuordnen. Die Anmeldung der Teilnehmer, die jederzeit vor dem Online-Meldeschluss auch als Abmeldung storniert werden kann, erfolgt durch Auswahl aus einer Liste sämtlicher altersmäßig in Frage kommender Vereinsmitglieder.
Mit der Anmeldung - Achtung: Online-Meldeschluss beachten - übernimmt dann der Verein dieselben Pflichten, die er bei einer alternativen Meldeart eingegangen ist. Die Sammelmeldung hat den Vorteil, dass die Personen nicht einzeln gemeldet werden müssen und direkt in der Teilnehmerliste der Konkurrenz des Turniers erscheinen.

Neues Menü
Mit den zusätzlichen Funktionen hat sich auch der Menüpunkt "Turniere" im Vereinszugang von click-TT geändert. Beim Anklicken erreicht der berechtigte Nutzer zunächst eine Übersichtsseite, von der er auf die verlinkten Unterseiten gelangt:
Unter "Turniere und Turnierantrag" erhält der Verein eine Übersicht über die selbst als Veranstalter beantragten, genehmigten und durchgeführten Turniere und er kann dort weitere Turniere beantragen.
Unter "Turnierteilnehmer" kann der Verein die Turnierteilnahmen sämtlicher seiner Vereinsmitglieder - unabhängig von der Art der Veranstaltung bzw. der Anmeldung - nachvollziehen.
Unter "Teilnehmeranmeldung" ist die o.g. Funktion hinterlegt, mit der Personen < 14 Jahre über den Verein direkt in die click-TT-Teilnehmerliste einer Konkurrenz von entsprechenden Turnieren geschrieben werden kann.
Auf dieser Menüseite werden auch weitere zukünftige Funktionen, die teilweise schon in Planung sind, zu finden sein.

Ergebnismeldung per SMS fällt weg – Einführung mobiler Spielberichtserfassung

Um z.B. zeitliche Engpässe in der Ergebniseingabe bei click-TT zu vermeiden, gibt es seit vielen Jahren die Möglichkeit, die Schnellerfassung eines Spielergebnisses auch per SMS abzuwickeln. Diese Option wird zum 01.02.2017 wegfallen. Die Ergebnismeldung per SMS wird ab dann nicht mehr möglich sein. Burda Wireless, der bisherige technische Anbieter dieses Services, wird den Dienst zu diesem Zeitpunkt einstellen, wodurch die veröffentlichten SMS-Codes ihre Gültigkeit verlieren.
Der Wegfall der Ergebnismeldung per SMS wird durch eine ab Mitte Januar kostenlos erhältliche Web-App zur mobilen Spielberichtserfassung mehr als kompensiert werden. Mit dieser Web-App (mit den Webbrowsern aller mobilen Endgeräte bedienbar) wird man nicht nur die einfache Schnellerfassung der Mannschaftsergebnisse vornehmen können. Die Web-App wird auch die komfortable Eingabe der Mannschaftsaufstellungen und Einzelergebnisse möglich machen. Weitere Einzelheiten werden mit der Veröffentlichung der App ab Mitte Januar 2017 bekanntgegeben.